Junior Secretary (SEC) - Yayasan Bina Antarbudaya

Yayasan Bina Antarbudaya

WE WANT YOU TO BE PART OF BINA ANTARBUDAYA TEAM!

 

 

Bina Antarbudaya, The Indonesian Foundation for Intercultural Learning, partner dari AFS Intercultural Programs, mengundang calon-calon yang memenuhi persyaratan untuk bergabung dalam tim kami di Kantor Nasional Bina Antarbudaya untuk posisi-posisi sebagai berikut :

Junior Secretary (SEC)
Jakarta Raya

Responsibilities:

Junior secretary bertanggung jawab membantu dan memberikan informasi tentang organisasi kepada tamu yang datang ke kantor Bina Antarbudaya maupun melalui telepon Tugas dan tanggung jawab  mencakup :

• Menerima Tamu / receptionist
• Menerima, memfilter dan mangarahkan telpon.
• Menerima dan menyampaikan pesan
• Memberikan informasi umum kepada penelpon
• Menjawab pertanyaan dari public atau pelanggan
• Melakukan administrasi umum dan pendukung
• Mempersiapkan surat dan dokumen keluar, order pengiriman
• Menerima dan memilah surat datang dan atau pengiriman
• Membuat jadwal janji
• Mengorganisir Rapat
• Memastikan keluar masuknya staff/volunteers

Requirements:

• Wanita dengan usia maksimal 25 tahun
• Single/ Belum menikah.
• Pendidikan min. Fresh Graduate atau Minimum 1 tahun pengalaman kerja sebagai Resepsionis, diutamakan D3
• Mampu bekerja di bawah supervisi minimal, pemain tim dan multi tasking.
• Berpenampilan menarik dan memiliki ketrampilan dalam customer service
• Ketrampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; Bahasa Indonesian dan Inggris.
• Ketrampilan komunikasi dan interpersonal yang baik, diplomatis, komunikatif dan terorganisir
• Mampu menggunakan komputer (Word, Excel, Powerpoint)
• Mampu melakukan tugas-tugas administratif.

Bagi yang berminat dan memenuhi kualifikasi tersebut di atas, dapat mengirimkan surat lamaran yang disertai dengan CV/Resume beserta foto dan dokumen pendukung lainnya (lengkap dengan  kode posisi yang diinginkan) kepada:

 

Yayasan Bina Antarbudaya

Jl. Limau No.22 Kebayoran Baru Jakarta 12130

atau via email : 

binabud.hrd@afs.org

 

 

Hanya calon-calon yang dianggap memenuhi persyaratan yang akan kami hubungi